Excel Intermedio | Free Udemy Course

Excel es mucho más que una hoja de cálculo. Sus herramientas han crecido de tal forma que puede considerarse una verdadera plataforma de procesamiento de datos sin necesidad de ser un experto en  programación y base de datos.

En el presente curso aprenderemos a graficar los datos en sus diferentes gráficas como son:  columnas, de líneas,  circulares o de pie,  de dispersión o XY, de radar, de burbujas, de cotizaciones, de superficie, Histogramas, de cascada, de caja-bigotes, de proyección solar, de rectángulos, de embudo o mapas. En la segunda sección estudiaremos los elementos de una gráfica como son el Área de la gráfica, el Área de trazado,los Títulos del gráfico, los elementos Leyendas de gráficos, las líneas de división, las Gráficas con eje secundario, el Manejo de ejes y el Manejo de series.

Puede crear un gráfico en su propia hoja o como objeto incrustado en una hoja de cálculo. Asimismo, puede publicarlo en una página Web. Para crear un gráfico, debe especificar primero sus datos en la hoja de cálculo. A continuación, seleccione los datos y utilice el Asistente para gráficos que le guiará en el proceso de elegir el tipo de gráfico y sus distintas opciones.

Por defecto, Excel muestra de forma permanente las pestañas y los comandos de la cinta de opciones encima de la barra de fórmulas. Crear una gráfica con las opciones de cinta

Si está explorando gráficos en Excel y tarda mucho tiempo en saber cuál es el adecuado para usted, puede probar el comando gráficos recomendados en la pestaña Insertar . Excel analizará los datos y hará sugerencias para usted.

Podemos hacer gráficos de funciones en Excel a partir de funciones matemáticas y trigonométricas. Nos servirá de gran utilidad para representar la información de nuestras funciones de Excel y podremos plasmar los datos en plantillas de Excel. Conoce cómo hacer gráficos de funciones en Excel de forma fácil y adecuada para realizar presentaciones de tus datos.

De forma predeterminada, Microsoft Office Excel determina los valores de escala mínimo y máximo del eje vertical (valor) eje, también conocido como el eje Y, al crear un gráfico. Pero puede personalizar la escala para adaptarla a sus necesidades. Cuando los valores que se representan en el gráfico abarcan un rango muy grande, también puede cambiar el eje de valores a una escala logarítmica.

La hoja de cálculo de Microsoft también te ofrece la posibilidad de crear un gráfico en Excel cuyos datos origen no se encuentren situados en columnas o rangos adyacentes, también conocido como gráfico discontinuo.

Puede cambiar el estilo de un gráfico existente para un aspecto diferente. En la mayoría de gráficos 2D, puede cambiar rápidamente el tipo del gráfico completo para darle un aspecto diferente, o bien puede seleccionar otro tipo de gráfico para una sola serie de datos, con lo que el gráfico se convierte en un gráfico combinado.

Puede cambiar el estilo de un gráfico existente para un aspecto diferente. En la mayoría de gráficos 2D, puede cambiar rápidamente el tipo del gráfico completo para darle un aspecto diferente, o bien puede seleccionar otro tipo de gráfico para una sola serie de datos, con lo que el gráfico se convierte en un gráfico combinado.

Si necesita imprimir un gráfico en Excel, puede usar la opción Imprimir de la pestaña archivo . Puede usar el menú configuración para especificar exactamente el elemento que desea imprimir desde el libro.

Después de crear un gráfico, es posible que tenga que agregar una serie de datos adicional al gráfico. Una serie de datos es una fila o columna de números que se escriben en una hoja de cálculo y se trazan en el gráfico, como una lista de los beneficios comerciales trimestrales.

Los gráficos de dispersión y los gráficos de líneas tienen un aspecto muy similar, especialmente cuando se muestra un gráfico de dispersión con líneas de conexión. Sin embargo, la forma en que cada uno de estos tipos de gráfico traza datos a lo largo del eje horizontal (también conocido como eje x) y el eje vertical (también conocido como eje y) es muy diferente.

Antes de elegir uno de estos tipos de gráfico, es posible que desee obtener más información sobre las diferencias y averiguar cuándo es mejor usar un gráfico de dispersión en lugar de un gráfico de líneas o al revés.

Controlar los Plots de datos en el eje x

¿Cómo hemos creado este gráfico de dispersión? El procedimiento siguiente le ayudará a crear un gráfico de dispersión con resultados similares. Para este gráfico, hemos usado los datos de hoja de cálculo de ejemplo. Puede copiar estos datos en la hoja de cálculo o puede usar sus propios datos.

Copie los datos de la hoja de cálculo de ejemplo en una hoja de cálculo en blanco o abra la hoja de cálculo que contiene los datos que desea trazar en un gráfico de dispersión.

Seleccione los datos que desea trazar en el gráfico de dispersión. Haga clic en la pestaña Insertar y, a continuación, haga clic en Insertar dispersión (X, Y) o Gráfico de burbujas. Haga clic en Dispersión.Controlar los Plots de datos en el eje x

Sugerencia: Puede descansar el mouse en cualquier tipo de gráfico para ver su nombre. Haga clic en área del gráfico del gráfico para mostrar las pestañas Diseño y Formato. Haga clic en la pestaña Diseño y, a continuación, haga clic en el estilo de gráfico que desea usar.

Haga clic en el título del gráfico y escriba el texto que desee. Para cambiar el tamaño de fuente del título del gráfico, haga clic con el botón derecho en el título, haga clic en Fuente y, a continuación, escriba el tamaño que desee en el cuadro Tamaño. Haga clic en Aceptar. Haga clic en el área de gráfico del gráfico.

En la pestaña Diseño, haga clic en Agregar elemento de gráfico > títulos de eje y,a continuación, haga lo siguiente: Para agregar un título de eje horizontal, haga clic en Horizontal principal. Controlar los Plots de datos en el eje x Para agregar un título de eje vertical, haga clic en Vertical principal.

Haga clic en cada título, escriba el texto que desee y, después, presione Entrar. Para obtener más opciones de formato de título, en la pestaña Formato, en el cuadro Elementos de gráfico, seleccione el título de la lista y, a continuación, haga clic en Formato de selección. Aparecerá un panel Formato de título. Haga clic en & propiedadestexto alternativoy, a continuación, puede elegir Alineación vertical,Dirección del texto o Ángulo personalizado.

Controlar los Plots de datos en el eje x. Haga clic en área de trazado del gráfico o, en la pestaña Formato, en el cuadro Elementos de gráfico, seleccione Área de trazado en la lista de elementos del gráfico. En la pestaña Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el botón Más Botón Másy, a continuación, haga clic en el efecto que desee usar.

Haga clic en el área de gráfico del gráfico o, en la pestaña Formato, en el cuadro Elementos del gráfico, seleccione Área de gráfico en la lista de elementos del gráfico. En la pestaña Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el botón Más Botón Másy, a continuación, haga clic en el efecto que desee usar. Controlar los Plots de datos en el eje x

Si desea usar colores de tema distintos del tema predeterminado que se aplica al libro, haga lo siguiente: En la pestaña Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en Temas. En Office,haga clic en el tema que desea usar.

En lugar de ajustar los filtros para mostrar las fechas, puede usar una Escala de tiempo de tablas dinámicas, una opción de filtro dinámico que le permite filtrar fácilmente por fecha y hora, y acercar el período que desee con un control deslizante. Haga clic en Analizar > Insertar escala de tiempo para agregar una a la hoja de cálculo.

Como en el caso de una segmentación para filtrar datos, puede insertar una Escala de tiempo una vez y después mantenerla con la tabla dinámica para cambiar el intervalo de tiempo siempre que quiera.

• La configuración de los gráficos se encuentra en Archivos > Opciones > Avanzadas > Gráfico.

• También puede entrar a la opción Formato de la cinta.

• Podemos cambiar el área de la pantalla.

• Sin área de la gráfica, es completamente transparente.

• En el menú del área de la gráfica podemos modificar todas las fuentes de los elementos de la gráfica.

• Podemos cambiar el área de trazado (plot area).

• Sin área de la gráfica, es completamente transparente.

• En el menú del área de trazado podemos modificar su tamaño para añadir elementos adicionales.

• Título del gráfico

• Título del eje de categoría

• Título del eje de valores

• Título del eje de categoría secundaria

• Título del eje de valor secundario

• Título del eje de profundidad (para gráficos 3D reales)

• La leyenda de un gráfico consta de texto y claves que identifican la serie de datos en el gráfico.

• Una clave es un pequeño gráfico que corresponde a la serie del gráfico (una clave para cada serie).

• Las líneas de cuadrícula pueden ayudar al espectador a determinar qué representa numéricamente la serie de gráficos.

• Las líneas de cuadrícula simplemente extienden las marcas de graduación en un eje.

• Algunos gráficos se ven mejor con líneas de cuadrícula, mientras que otros parecen más desordenados.

• Las gráficas en Excel pueden no tener ejes, dos ejes (2D) y tres ejes (3D).

• Podemos tener gráficas con un eje principal y un eje secundario.

Por medio del panel de los ejes (Ctrl+1) podemos manejar las propiedades de los ejes.

• Cada gráfico consta de una o más series de datos.

• Estos datos se traducen en columnas de gráficos, barras, líneas, porciones de pastel, etc.

• = SERIES (Nombre, Valores X, Valores Y, orden, Tamaños de burbuja)

• nombre_serie (opcional): una referencia a la celda que contiene el nombre de la serie utilizado en la leyenda.

• Si el gráfico tiene solo una serie, el argumento de nombre se utiliza como título.

• Este argumento también puede constar de texto entre comillas.

• Si se omite, Excel crea un nombre de serie predeterminado (Serie 1).

• A veces, es posible que desee que su gráfico muestre el valor numérico real de cada dato.

• Para agregar etiquetas a series de datos en un gráfico, seleccione la serie y haga clic en Agregar elementos.

• De forma predeterminada, los datos que se ocultan en las filas y columnas de la hoja de cálculo no se muestran en un gráfico, y las celdas vacías o valores nulos se muestran como espacios. Para la mayoría de los tipos de gráfico, puede mostrar los datos ocultos en un gráfico.

• Algunos tipos de gráficos admiten barras de error.

• Las barras de error se utilizan a menudo para indicar "más o menos" información que refleja incertidumbre en los datos.

• Las barras de error son apropiadas para área, barra, gráficos de columna, línea y XY solamente.

• Cuando traza datos a lo largo del tiempo, es posible que desee mostrar una línea de tendencia que describa los datos.

• Una línea de tendencia señala tendencias generales en sus datos.

• En algunos casos, puede pronosticar datos futuros con líneas de tendencia.

• Un gráfico de combinación es un gráfico único que consta de series que utilizan diferentes tipos de gráficos.

• El gráfico de combinación también puede incluir un segundo eje de valores.

• Un gráfico de combinación debe contar es al menos dos series.

• Puede haber situaciones en las que sea valioso mostrar todos los valores de los datos junto con puntos de datos trazados.

• Sin embargo, agregar etiquetas de datos puede inundar a su audiencia con una gran cantidad de números que confunden el gráfico.

• Una plantilla incluye configuraciones y formatos de gráficos personalizados.

• Cuando crea un gráfico nuevo, puede optar por utilizar su plantilla en lugar de un tipo de gráfico integrado.

Podemos añadir una imagen muy pequeña (y de preferencia con transparencia) a los nodos de las gráficas.

Una actividad muy común en cualquier gráfica es añadir formas, texto, imágenes, imprimir y mandar a un archivo la gráfica.

• Podemos obtener imágenes de tres fuentes:

  • Nuestra computadora

  • Imágenes preinstaladas en Office

  • Banco de imágenes de Bing, OneDrive, etc.

Por medio de las opciones de la cinta o del panel de formato (Ctrl+1) podemos editar nuestras imágenes en Excel.

Por medio de las opciones de la cinta o del panel de formato (Ctrl+1) podemos editar nuestras imágenes en Excel.

Por medio de las opciones de la cinta o del panel de formato (Ctrl+1) podemos editar nuestras imágenes en Excel.

• En Excel contamos con una gran variedad de formas.

• Tenemos muchas herramientas para personalizar las mismas.

• Cree una Gráfico SmartArt para hacer una representación visual de la información de forma rápida y sencilla.

• Puede elegir entre numerosos diseños para transmitir de forma eficaz sus mensajes o ideas.

• Los Gráficos SmartArt se pueden crear en Excel, Outlook, PowerPoint y Word y se pueden usar en Office.

• Diferentes tipos de enlaces en Excel:

  • Archivo o página web

  • Lugar dentro del documento

  • Crear nuevo documento

  • Correo electrónico

• Los objetos creados con SmartArt podemos utilizarlos con Excel, Word y PowerPoint.

• Dentro de los objetos podemos crear fácilmente un organigrama.

• Las barras de datos, las escalas de colores y los conjuntos de iconos son formatos condicionales que crean efectos visuales en los datos.

• Estos formatos condicionales facilitan la comparación de los valores de un rango de celdas al mismo tiempo.

• El formato condicional puede ayudar a que los patrones y tendencias en sus datos sean más visibles.

• Para usarlo, cree reglas que determinen el formato de las celdas en función de sus valores, como los siguientes datos de temperatura mensual con colores de celda vinculados a valores de celda.

• El formato condicional puede ayudar a que los patrones y tendencias en sus datos sean más visibles.

• Podemos distinguir los valores superiores e inferiores.

• Para agregar una escala de color, ejecute los siguientes pasos:

1. Seleccione un rango.

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Formato condicional.

3. Haga clic en Escalas de color y haga clic en un subtipo.

• Use un conjunto de iconos para presentar los datos de tres a cinco categorías que se distinguen por un valor de umbral.

• Cada icono representa un rango de valores y todas las celdas se marcarán con el icono que representa el rango.

• Siga los siguientes pasos para insertar Sparkline en Excel.

1. Haga clic en la celda en la que desea insertar un minigráfico y haga clic en recuadro pestaña, y seleccione el minigráfico.

2. Luego, en el cuadro de diálogo emergente, seleccione el rango de datos que necesita mostrar en la línea.

3. Hacer clic OK para cerrar el diálogo. Luego, arrastre el controlador de relleno para llenar el rango que necesita.

• Una tabla dinámica es una herramienta avanzada para calcular, resumir y analizar datos que le permite ver comparaciones, patrones y tendencias en ellos.

• Seleccione las celdas a partir de las que quiera crear una tabla dinámica.

• Nota: Los datos no deben tener filas o columnas vacías. Debe tener un encabezado de solo una fila.

Una de las principales características de las tablas dinámicas es la de sumarizar datos, tomando diferentes columnas y filas.

Al crear una tabla dinámica abre una opción de “Análisis de tabla dinámica”.

• La modificación de tablas dinámicas son limitadas.

• La forma más sencilla para modificar una tabla dinámica es hacer una copia.

• También podemos sumarizar y filtrar por fechas.

• Podemos crear una escala de tiempo.

• ¿Cuántas cuentas se abrieron en cada sucursal, desglosadas por Tipo de cuenta?

• ¿Qué tipos de cuentas abren los cajeros con más frecuencia?

• ¿En qué sucursal abren más cuentas corrientes los cajeros nuevos clientes?

• ¿Cuántas cuentas se abrieron en cada sucursal, desglosadas por Tipo de cuenta?

• ¿Qué tipos de cuentas abren los cajeros con más frecuencia?

• ¿En qué sucursal abren más cuentas corrientes los cajeros nuevos clientes?

Podemos agrupar los datos de una tabla dinámica.

Podemos crear una tabla de frecuencias con un tabla dinámica y la podemos graficar.

Podemos crear un campo calculado, el cual no será reflejado en la tabla de datos original.

• Podemos crear un elemento calculado, el cual no será reflejado en la tabla de datos original.

• Si un campo es una columna, un elemento es una fila.

• Una segmentación (slicer) es un control interactivo que facilita el filtrado de datos en una tabla dinámica.

• Podemos tener varios segmentaciones y personalizarlas.

Otra poderosa herramienta de las tablas dinámicas es la creación de las gráficas dinámicas.

La función =GETPIVOTDATA() o =IMPORTARDATOSDINAMICOS() ha mejorado mucho en Excel 2019, pero aún tiene algunos problemas.

• Convertir los datos en tablas.

• Crear una relación entre ambas tablas.

• Crear la tabla dinámica con la relación.

Despedida del curso "Excel Intermedio"

Archivos del curso "Excel Intermedio"